ソフトのデメリット

いくつかのメリットがある一方で会計ソフトを使うことでデメリットも生じます。

会計ソフトを使うということは、ソフトにすべてデータを入力していかなければなりません。

従来は費用がかかるとはいえ、会計事務所に伝票を渡して終わっていたものが、自分たちで毎日データを入力しなければならないので入力の手間がかかるというデメリットがあります。

さらに会計ソフトを使うにはパソコンを使うわけですから、簿記の知識の他にもパソコンの知識や技術が必要になることもデメリットとして挙げられると思います。

続いてのデメリットとしては会計ソフトを導入することによるコストについてです。

会計ソフトを使うには、まずソフトを購入してパソコンがない場合、パソコンも購入しなければなりませんしパソコンの周辺機器も一式揃えなければなりません。

元々パソコンや周辺機器を一式持っている場合については、会計ソフトを購入するだけで済みます。

もうひとつのデメリットはサポート体制についての不安が挙げられます。

従来のように会計事務所に依頼している場合には、伝票や帳票の内容について疑問点があれば会計事務所に問い合わせをして解決することができますし、アドバイスを受けることもできます。

しかし会計ソフトを使って自分で作成する場合には、マニュアルを見ながら自分で調べることをしなければなりませんからサポート体制がまったくないことになるのです。

このように便利なようでも実際にはいくつか不便な面があり、どちらがいいのかは会社の規模、人員にかかる費用と会計事務所への依頼料の差などによって違ってきます。

必ずしも会計ソフトを使う方がコストダウンできるということではないのです。



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